 Версія для друку
 Написати листа
Про Порядок доступу до публічної інформації
в Павлоградській районній раді
З метою забезпечення прозорості та відкритості діяльності районної ради, реалізації прав громадян і юридичних осіб на доступ до публічної інформації, відповідно до Закону України „Про доступ до публічної інформації”, керуючись Конституцією України, законами України „Про місцеве самоврядування в Україні” та „Про інформацію”:
1. Затвердити Порядок доступу до публічної інформації в Павлоградській районній раді (додається).
2. Організаційному відділу виконавчого апарату районної ради (Приходько) оприлюднити Порядок доступу до публічної інформації в Павлоградській районній раді на офіційному веб-сайті Павлоградського району.
3. Визначити начальника організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Приходько Л.В., радника голови районної ради з юридичних питань Деркача В.І. та головного спеціаліста організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Бублик О.А. відповідальними особами за організацію виконання Закону України „Про доступ до публічної інформації”.
4. Визначити відповідальною особою для забезпечення доступу запитувачів до інформації та з питань запитів на інформацію заступника голови районної ради Гримайло Н.В.5. Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на заступника голови районної ради Гримайло Н.В., контроль залишаю за собою.
Голова районної ради В. БУЛГАКОВ
м. Павлоград
29 червня 2011 рік
№ 28-р
ПОРЯДОК
доступу до публічної інформації в Павлоградській районній раді
1. Загальні положення
1.1. Порядок доступу до публічної інформації в Павлоградській районній раді (далі – Порядок) регулює питання оприлюднення публічної інформації та забезпечення права заявника (фізичної, юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень) на доступ до публічної інформації, що зберігається в Павлоградській районній раді.
1.2. Доступ до публічної інформації у Павлоградській районній раді забезпечується шляхом:
систематичного і оперативного оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті Павлоградського району, на шпальтах газети „Рідний край” або будь-якими іншими способами;
надання інформації за запитами на інформацію.
2. Оприлюднення публічної інформації, що зберігається в Павлоградській районній раді
2.1. Оприлюдненню підлягає така інформація, що зберігається в районній раді:
інформація про районну раду (організаційна структура, цілі, повноваження, основні завдання, фінансові ресурси);
інформація, що була отримана або створена у процесі реалізації районною радою, її органами повноважень, передбаченими законодавчими актами, та яка перебуває у володінні виконавчого апарату районної ради;
нормативно-правові та інші акти (крім внутрішньоорганізаційних), прийняті районною радою, проекти рішень районної ради.
перелік послуг, що надаються районною радою, умови їх отримання;
порядок доступу до публічної інформації (порядок складання та подання запиту на інформацію, система обліку та види інформації, що зберігається в районній раді);
порядок денний засідань районної ради та її органів;
інформація про розміщення місць для роботи з документами з метою отримання інформації;
інформація про депутатів районної ради та посадових осіб виконавчого апарату районної ради;
графік прийому громадян посадовими особами районної ради;
перелік підприємств, організацій, установ, які перебувають у сфері управління районної ради.
2.2. Оприлюдненню не підлягають:
внутрішньоорганізаційні документи (резолюції, доповідні, службові, пояснювальні записки, довідки, звіти, інформації, акти, протоколи, матеріали конкурсів, рекомендації, висновки, рецензії та ін.), пов’язані з напрямами діяльності районної ради та структурних підрозділів виконавчого апарату районної ради, процесами розробки та прийняття рішень і розпоряджень;
розпорядження голови районної ради, що регламентують діяльність виконавчого апарату районної ради, а також з кадрових питань;
документи з кадрових питань;
документи бухгалтерського обліку та звітності.
2.3. Виконавчий апарат районної ради не надає інформацію за запитами, адресованими безпосередньо до депутатів районної ради, а також інформацію, яка може бути отримана шляхом узагальнення аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.
2.4. Оприлюднення публічної інформації.
2.4.1. Інформація, яка підлягає оприлюдненню, публікується на офіційному веб-сайті Павлоградського району, на шпальтах газети „Рідний край” або будь-якими іншими способами.
2.4.2. Терміни оприлюднення публічної інформації:
інформація, яка підлягає оприлюдненню, публікується не пізніше 5 робочих днів з дня затвердження (прийняття) документа, що містить публічну інформацію;
проекти нормативно-правових та інших актів оприлюднюються не пізніше ніж за 20 робочих днів до дати їх розгляду з метою прийняття.
3. Надання інформації за запитами
3.1. Запит на отримання публічної інформації подається до районної ради на ім’я голови районної ради в усній або письмовій формі (поштою, факсом, електронною поштою, нарочним) та підлягає в день надходження попередньому розгляду та реєстрації в організаційному відділі виконавчого апарату районної ради відповідно до Інструкції з діловодства в Павлоградській районній раді та її виконавчому апараті.
3.2. Термін виконання інформаційного запиту становить не більше 5 робочих днів з дня його реєстрації.
У разі якщо в запиті заявник зазначає, що запитувана інформація необхідна для захисту життя і свобод громадян, відповідь на запит надається не пізніше 48 годин з дня його отримання. При цьому заявник повинен обґрунтувати вимогу термінового розгляду інформації.
У випадку якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або вимагає пошуку, термін надання відповіді продовжується до 20 робочих днів головою районної ради на підставі доповідної записки виконавця, яка подається протягом 5 робочих днів з дати реєстрації запиту, з обґрунтуванням необхідності продовження терміну виконання і одночасним інформуванням заявника.
3.3. Письмовий запит на отримання публічної інформації складається відповідно до форм запитів згідно з додатком 1 до додатка до розпорядження голови районної ради.
Якщо письмовий запит наданий не за затвердженою формою, районна рада має право відмовити в наданні інформації, про що дається обґрунтована відповідь заявникові протягом 5 робочих днів з дня реєстрації запиту.
3.4. У разі подання запиту в усній формі, головний спеціаліст організаційного відділу виконавчого апарату районної ради оформляє запит на паперовому носії (згідно з затвердженими формами) зі слів заявника. При цьому в нижньому лівому куті останнього аркуша документа зазначається прізвище спеціаліста, які оформив запит, його номер телефону та підпис.
3.5. Після реєстрації запит розглядається керівництвом районної ради відповідно до Інструкції з діловодства в Павлоградській районній раді та її виконавчому апараті.
3.6. Після розгляду керівництвом районної ради запит передається на виконання посадовій особі (особам) виконавчого апарату районної ради, зазначеній (зазначеним) у резолюції.
3.7. Відповідь на інформаційний запит в обов’язковому порядку візується заступником голови районної ради, радником голови районної ради з юридичних питань, начальником організаційного відділу виконавчого апарату районної ради, безпосереднім виконавцем та підписується головою районної ради. Після цього запит реєструється в організаційному відділі виконавчого апарату районної ради і відправляється заявникові відповідно до Інструкції з діловодства в Павлоградській районній раді та її виконавчому апараті.
3.8. У разі якщо районна рада не володіє запитуваною інформацією і не зобов’язана володіти нею відповідно до своїх повноважень, виконавець документа, зазначений у резолюції, готує за підписом голови районної ради лист на адресу власника інформації (якщо він відомий) і відповідь заявникові про переадресацію його запиту та надає підписані документи до організаційного відділу виконавчого апарату районної ради на відправку не пізніше ніж протягом 5 робочих днів з дати реєстрації запиту.
Якщо власник інформації невідомий, виконавець у вищезгаданий термін готує за підписом голови районної ради відповідь заявникові із зазначенням причин, за якими надати інформацію неможливо.
3.9. Робота з особами, що звернулися із запитом про надання витягів з документів, фотографування, копіювання, сканування інформації тощо, проводиться в будівлі Павлоградської районної ради (другий поверх, кабінет 208) головним спеціалістом організаційного відділу виконавчого апарату районної ради або спеціалістом, який його заміщує відповідно до посадових обов’язків, у такому порядку.
При зверненні особи з проханням надати виписку, сфотографувати, копіювати, сканувати інформацію тощо, що зберігається в районній раді, оформляється запит відповідно до затвердженої форми, який передається заступникові голови районної ради.
Заступник голови районної ради дає доручення відповідальній особі виконавчого апарату районної ради підготувати копії документів, за якими зроблений запит. Після цього відповідальна особа робить запис у журналі обліку робіт з надання виписок, фотографування, копіювання, сканування інформації за запитами на інформацію (додаток 2 до додатка до розпорядження голови районної ради).
4. Оскарження дій (бездіяльності) посадових осіб
4.1. Рішення, дії або бездіяльність посадових осіб виконавчого апарату районної ради з питань надання публічної інформації можуть бути оскаржені заявником голові районної ради або до суду.
Версія для друку
Написати листа
|